Recepcionista

A Nampak Bevcan Angola é a primeira e única fábrica de produção de latas de bebidas, de aço e de alumínio, em Angola. A empresa iniciou a sua actividade em Março de 2011, com uma linha de produção de latas de aço. Com a introdução da segunda linha de latas de alumínio em 2015, a empresa aumentou a capacidade total de 850 milhões para 1.7 biliões de latas por ano. Esta é uma excelente oportunidade de desenvolver e aprofundar as suas competências de modo a adaptar-se à nossa forma de fazer negócio, uma vez que irá trabalhar para uma organização altamente especializada.

Descrição da função:
• Receber e encaminhar adequadamente os visitantes e/ou fornecedores e clientes da empresa;
• Receber e fazer chamadas telefónicas, bem como, transferir as chamadas telefónicas para o respectivo destinatário;
• Fazer a recepção, registo e entrega de documentação/correspondência e encaminhá-la ao respectivo destinatário;
• Organizar e arquivar toda a documentação relacionada com as tarefas que lhe estão atribuídas;
• Elaborar e redigir documentos quando solicitado;
• Dar apoio administrativo, sempre que possível, às diferentes àreas funcionais, quando solicitado;
• Assegurar o material de escritório necessário ao funcionamento da sua unidade e zelar pela sua conservação;
• Organizar eventos/almoços, quando solicitado;
• Assegurar um atendimento cordial de acordo com a imagem da empresa, mostrando-se sempre solicita, disponível para ajudar;
• Fazer a gestão/controlo dos cartões de acesso à cantina para visitantes e ou prestadores de serviços;
• Ter flexibilidade para responder a qualquer pedido fora das tarefas pré-definidas.

Aptidões necessárias:
• Qualificações académicas: ensino médio concluído (mínimo) frequência universitária será factor preferêncial;
• Deverá ter, pelo menos, 2 anos de experiência em funções similares;
• Excelente comunicador(a) com boas competências interpessoais;
• Ouvinte activo(a), educado(a) e responsável;
• Habilidade em priorizar tarefas;
• Organizado(a);
• Competências para fazer e atender chamadas telefónicas;
• Familiarização com o Microsoft Office;
• Fluente em Português e Inglês: leitura e escrita.

Para a sua segurança:
– Verifique se a oferta corresponde ao seu perfil;
– Conheça o empregador em um local profissional;
– Não pague qualquer valor monetário ao empregador.

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