Empregador: Repnav – Reparações navais de luanda ltd.
Descrição da função:
– A Organização do escritório;
– Marca e controla compromissos, reuniões e viagens;
– Responde e faz chamadas telefônicas;
– Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos;
– Contratação de serviços de limpeza e serviços de manutenção (seja uma empresa de limpeza ou limpeza pós obra ou limpeza de mudança);
– Contratação ou avaliação da empresa de portaria e empresa de segurança;
– Organiza a cópia de documentos;
– Arquiva documentos;
– Realiza serviços administrativos em geral;
– Controla a correspondência de entrada e saída;
– Saúda visitantes;
– Avaliação da empresa de limpeza;
– Control do que o escritório esteja sempre limpo;
– Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião;
– Toma ditados usando taquigrafia ou gravador;
– Realiza pesquisas e prepara documentos;
– Solicita ou compra material de escritório.
Competências:
– Administrador de escritório.
Aptidões necessárias:
– Formação superior, com habilidade de utilizar perfeitamente programas de MS OFFICE, e-mails, pesquisas na internet;
– Pontual, responsável, honesto, orientado para resultados no trabalho.
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