Assistente executivo

Descrição da vaga:

O candidato ideal fornecerá assistência de alto nível para executivos de alto nível. Eles devem ser bem organizados e se sentir à vontade para agendar reuniões e responder a e-mails em nome do executivo. Por fim, esse indivíduo deve ser capaz de redigir documentos e ajudar o executivo nos preparativos necessários para a reunião. 

Responsabilidades:
Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos
Gerenciar o fluxo de informações de maneira oportuna e precisa
Gerencie os calendários dos executivos e marque reuniões
Faça arranjos de viagem e hospedagem
Agrupe as despesas diárias e prepare relatórios semanais, mensais ou trimestrais
Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos
Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de material de escritório
Formatar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios
Faça atas durante as reuniões
Filtre e direcione chamadas telefônicas e distribua correspondência.

Qualificações:

  • Licenciatura ou experiência equivalente;
  • Proficiente no pacote Microsoft Office;
  • Experiência na gestão de múltiplas prioridades, coordenação administrativa e logística;
  • Bem organizado, detalhista, capacidade de multitarefa com ótimas habilidades de acompanhamento;
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.

Para enviar a sua candidatura clica neste link https://www.linkedin.com/jobs/view/3056582150

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