Secretária(o) / Assistente de Administração

QUINTA DE JUGAIS ANGOLA, Empresa do Ramo Alimentar, com sede na estalagem, estrada de Viana, Km 12, em Luanda, pretende recrutar 1 candidato(a) com o perfil abaixo mencionado.

Função: Secretária(o) / Assistente de Administração.

Perfil:
Licenciatura em áreas relevantes;
Experiência consolidada em funções semelhantes;
Fluência em Inglês;
Domínio das ferramentas do Office;
Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;
Capacidade de gestão de tempo e prioridades;
Boas capacidades de comunicação;
Capacidade de gestão do ritmo e volume de trabalho.

Descrição:
Coordenação e gestão da agenda dos administradores;
Agendamento de reuniões internas e externas;
Preparação e follow-up de reuniões e workshops (por ex.: reserva de salas, disponibilização dos recursos e documentos necessários, envio de protocolos, etc.);
Organização de eventos (procura e reserva de local, alojamento, recursos, catering, transporte, etc.);
Gestão de salas de reuniões da administração (por ex.: verificar e documentar a ocupação ou equipamento das salas);
Verificação dos dados das faturas de todas as reservas/encomendas efetuadas e todos
Os serviços solicitados pelo secretariado de administração, bem como de reservas de viagens dos administradores
Elaboração de notas de despesas referentes a deslocações de serviço;
Atualização regular de listas (por ex.: lista de contactos, gestão de férias, etc.);
Encomenda regular de consumíveis (por ex.: material de escritório, catering, revistas, etc.);
Coordenação de telefonemas (atendimento, encaminhamento e realização de telefonemas);
Processamento do correio recebido e enviado.

OBS.: Os interessados deverão enviar as candidaturas para o e-mail: [email protected], no período de 3 dias úteis, após a publicação do anúncio.

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