Secretaria Executiva
Local: Pumangol Luanda, Angola
Requisitos:
3 a 5 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
Excelente habilidade organizacional e de gestao de tempo;
Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
Integridade e confidencialidade;
Diploma em administração de empresas ou áreas afins;
Bom conhecimento da língua Inglesa falado e escrito e capacidade para fazer traduções.
Principais Responsabilidades:
Manter a agenda do executivo e dar apoio no planeamento de compromissos, reuniões de direção, conferências etc;
Participar de reuniões e redigir atasAtender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar documentos fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência a contabilidade;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Capacidade de elaborar documentos e traduções;
Qualificações:
Licenciatura em Gestão de empresas ou Similares.
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Para a sua segurança:
– Verifique se a oferta corresponde ao seu perfil;
– Conheça o empregador em um local profissional;
– Não pague qualquer valor monetário ao empregador.
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