Centro de Ciência (CCL) é uma instituição pública, vinculada ao Ministério do Ensino Superior, Ciência, Tecnologia e Inovação (MESCTI).
Neste momento estamos a recrutar uma Secretária Executiva.
A posição requer extensiva experiência em assitência executiva e gestão. A pessoa selecionada deverá dar suporte administrativo e executivo de alto nível à direção, facilitando a gestão de tarefas diárias, organização de agendas e acompanhamento de correspondência e documentação, de forma a garantir o bom funcionamento e a optimização dos processos administrativos e gerenciais.
Requisitos:
- Formação em áreas como Gestão, Secretariado ou Administração (preferencial);
- Experiência prévia em funções administrativas de alto nível ou de secretariado executivo;
- Experiência mínima de 4 anos em funções semelhantes;
- Fluência em português e inglês;
- Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de priorizar tarefas e gerir prazos com eficiência;
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
- Atenção ao Detalhe: Cuidado no tratamento de dados e documentos importantes;
- Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com mudanças e multitasking;
- Domínio de Ferramentas: Competência no uso de ferramentas de produtividade (MS Office, ERP, sistemas de gestão de calendários);
- Discrição e Ética Profissional: Capacidade de manter informações confidenciais de forma ética.
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