A HE SPEAKS Angola, procura recrutar para um dos seus clientes líder em Mudanças e Armazenamento, um (a) Responsável Administrativo/a com o seguinte perfil:
Descrição de Funções:
• Implantação de medidas de gestão (stocks, plano de classificação, tabelas de gestão);
• Utilização do software EAS;
• Formação dos arquivistas;
• Gestão de destruição confidencial;
• Remoção e devolução de documentos para armazenar em nossas instalações em Viana;
• Implementação e administração de equipes para os clientes.
• Implementação/estabelecimento e acompanhamento e seguimento da classificação dos arquivos e das equipas locais dos clientes até às nossas instalações em Viana;
• Gestão dos arquivos com o software EAS;
• Controlo dos racks localizados no armazém 10Q9 de Viana Park;
• Controlo e seguimento técnico do armazém (limpeza, ordem, arrumação, segurança, incêndio, segurança CCTV, racks, luz, produtos, embalagem);
• Consultoria de gestão de clientes, das equipes de arquivistas nas instalações da empresa;
• Seguimento da faturação automática com EAS;
• Realizar arquivo de facturas e estimativas de clientes
• Elaboração de um relatório mensal das atividades da empresa;
Experiência exigida de 4 anos em funções Similares;
• Licenciatura em Administração ou Gestão;
• Conhecimentos em Gestão de Arquivo;
• Conhecimentos Gestão de Armazém;
• Conhecimentos sólidos MS Office, principalmente Excel;
• Elevada capacidade de comunicação, organização e de relacionamento interpessoal;
• Espírito de iniciativa e proatividade;
• Sentido de Compromisso e Responsabilidade;
Inglês ou Francês fluente (Factor Eliminatório).
Se preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado para: [email protected], com a referência RESP-A 2022.
Apenas candidatos que preenchem os requisitos serão contactados.
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