Descrição da função:
- Elaboração, edição e formatação de documentos, relatórios e apresentações;
- Organização e manutenção de arquivos e documentos;
- Responder a chamadas telefônicas, emails e correspondências;
- Coordenar a comunicação interna e externa;
- Recepcionar visitantes e clientes;
- Prestar assistência e suporte às consultas dos clientes;
- Gerenciamento de agendas e cronogramas;
- Organização de reuniões, viagens e eventos;
- Apoio na execução de tarefas administrativas rotineiras;
- Coleta e compilação de dados para relatórios;
- Colaborar com outros membros da equipe para alcançar objetivos comuns;
- Garantir que as atividades estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos;
- Identificar e resolver problemas administrativos;
- Propor melhorias nos processos existentes.
Aptidões necessárias:
- Nacionalidade angolana;
- Bacharelato em gestão administrativa ou áreas similares;
- Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas;
- Experiência prévia em gestão de escritório, frotas, maquinaria;
- Conhecimentos básicos de Excel para preenchimento de formulários e ficheiros;
- Dominar os requisitos de ISO;
- Dominar a área de Higiene de segurança;
- Domínio na elaboração de alguns documentos administrativos em (Português ou Inglês);
- Domina língua inglesa (preferencial);
- Residir nos arredores do Zango.
Se estiver interessado(a) nesta posição, por favor, envie seu currículo para: Recrutame00@gmail.com
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