Empresa: Mitrelli
Principais Responsabilidades:
- Dar suporte à Direcção Comercial, nas actividades de backoffice;
- Fazer o interface com fornecedores, assegurando a recepção de cotações em tempo útil e em linha com as necessidades apresentadas;
- Trabalhar com a equipa técnica, de forma a assegurar a elaboração e desenho de soluções técnicas para apresentação aos clientes;
- Acompanhar a publicação nos meios de comunicação dos concursos públicos (clipping);
- Analisar as oportunidades de negócio e assegurar a preparação de documentação interna correspondente;
- Responsável por compreender e comunicar totalmente os requisitos da Organização aos membros da equipa apropriados e gerir todos os requisitos de acordo;
- Apoiar todas as outras áreas que a gestão necessitar;
- Dar assistência às restantes actividades adicionais do Departamento Comercial, tais como apoio à equipa de escrita técnica;
- Destacar potenciais riscos ou problemas e agir de forma proactiva na sua resolução;
- Seguir as políticas, procedimentos e metodologias da Organização;
- Gerir fornecedores com eficiência para garantir que todos os entregáveis do projecto sejam executados de acordo com o planeado e superem as expectativas do cliente;
- Comunicar proactivamente o status das actividades, problemas e riscos para a gestão.
Principais Requisitos:
- Licenciatura obrigatória, em Economia, Gestão ou Engenharia;
- Experiência de trabalho mínima de 1 ano em funções similares;
- Especialização numa área tecnológica será valorizada.
Competências:
- Excelente capacidade de comunicação (verbal e escrita), bem como facilidade em comunicar com uma audiência;
- Alto nível de integridade e confiabilidade, com forte senso de urgência e orientação ao detalhe e resultados;
- Boa capacidade analítica;
- Abordagem de resolução de problemas;
- Fortes habilidades interpessoais;
- Capacidade de multi-tasking;
- Capacidade de adaptação em trabalhar em Ambiente Multi-Cultural;
- Capaz de se envolver com a equipa em todos os níveis da organização e exercer escuta activa;
- Proficiência nas ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Ms Project, Visio and PowerPoint);
- Familiaridade com ferramentas, metodologias e melhores práticas de gestão de projecto, será valorizada;
- Bilingue (Português e Inglês) é essencial.
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