Recruta-se Assistente Administrativa
A Baluarte está a recrutar para o seu quadro de pessoal Assistente Administrativa.
DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
- Gestão de Visto e legalizaçao de documentos
- Gestão de pagamentos de fornecedores
- Capacidade de organizar informações de forma sistematica
- Capacidade de redigir relatórios concisos e profssionais
- Manter a base de dados Eletronicos ou em papel atualizados e organizados;
- Assessorar gerentes e directores com questões práticas de rotina de trabalho como: preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails;
- Capacidade de criar sistemas eficazes de categorização e arquivamento
- Acompanhar o trabalho de logistica da empresa, fazer o levantamento das necessidades dos escritórios, das esidėncias, dar tratamento dos pagamentos dos serviços e das facturas dos prestadores de serviço;
APTIDÕES NECESSÁRIAS
- Saber administrar o seu tempo e priorizar as tarefas;
- Deve ter competència de comunicação verbal e escrita.
- Deve ser capaz de organizar o seu trabalho usando a Ferramenta do MS office, Excel e Outlook.
REQUISITOS
- Experiência exigida 2 Anos- Nacionalidade Não defnido Linguas Português- Inglês elemento fundamental para eliminação
CONTACTO: [email protected]
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