A DealBusinessHub é uma plataforma inovadora de compra e venda de empresas e imóveis, conectando brokers, investidores e empreendedores. Estamos à procura de uma Assistente Administrativa organizada e proativa para apoiar nossa equipe em diversas tarefas operacionais.
Responsabilidades:
Atender e encaminhar chamadas telefônicas de forma profissional.
Marcar e organizar reuniões, fazendo anotações quando necessário.
Gerenciar a agenda de executivos e agendar compromissos.
Organizar e manter documentos e arquivos da empresa.
Preparar relatórios, documentos e apresentações conforme solicitado.
Enviar e-mails e fazer o acompanhamento de comunicações empresariais.
Apoiar a gestão administrativa em tarefas como orçamentos, contratos e controle de pagamentos.
Atendimento ao cliente via telefone e e-mail.
Requisitos:
Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado.
Habilidade excepcional de organização e gestão de tempo.
Capacidade de realizar multitarefas em um ambiente dinâmico.
Boa comunicação verbal e escrita.
Conhecimento de ferramentas de gestão de e-mails e documentos (Google Workspace, Microsoft Office).
Familiaridade com o uso de plataformas de chamadas e videoconferências.
Inglês fundamental: capacidade de comunicação básica em inglês, tanto verbal quanto escrita.
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