Empresa: QGMI · Luanda.
Descrição:
Formação:
- Formada na área de Secretária Executiva, Administração, Comunicação ou áreas similares.
Experiência:
- Mínimo de três (03) anos de experiência na função ou cargos similares.
Resumo das atribuições do cargo:
- Responsável pela agenda diária da diretoria;
- Responsável pela reserva, organização e controle de acesso para a utilização das salas de reuniões;
- Responsável pelo apoio na organização de reuniões, coffee break, palestras e eventos corporativos;
- Responsável pela gestão da área da Copa e da equipe de limpeza do escritório;
- Apoio a diretoria participando de reuniões com clientes e fornecedores estrangeiros, fazendo o papel de tradutor e escrevente das atas de reuniões quando necessário;
- Apoio a diretoria e ao setor administrativo da empresa na cotação e emissão de passagens de viagens e vouchers de hospedagens;
- Apoio a diretoria na execução de atividades administrativas operacionais, tais como: Preenchimento de relatórios de despesas para solicitação de reembolso, Agendamento de reuniões, Atendimentos telefónicos e recepção de clientes e fornecedores;
Aptidões necessárias:
- Conhecimento das ferramentas do Microsoft: Word, Excel, Power Point e Outlook;
- Inglês falado e escrito (obrigatório), será efetuado entrevista em inglês;
- Capacidade de relacionamento interpessoal;
- Capacidade de supervisão e liderança;
- Saber trabalhar em equipe e possuir habilidade de comunicação;
- Descrição e sigilo nas atividades executadas;
- Integridade, Ética e Compromisso Sustentável as diretrizes e procedimentos de compliance da empresa.
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