O candidato ideal fornecerá assistência de alto nível para executivos de alto nível. Eles devem ser bem organizados e se sentir à vontade para agendar reuniões e responder a e-mails em nome do executivo.
Por fim, esse indivíduo deve ser capaz de redigir documentos e ajudar o executivo com os preparativos necessários para a reunião.
Responsabilidades:
Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
Gerenciar o fluxo de informações de maneira oportuna e precisa;
Gerencie os calendários dos executivos e marque reuniões;
Faça arranjos de viagem e hospedagem;
Agrupe as despesas diárias e prepare relatórios semanais, mensais ou trimestrais;
Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos;
Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de material de escritório;
Formatar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
Faça atas durante as reuniões;
Filtre e direcione chamadas telefônicas e distribua correspondência.
Qualificações:
- Licenciatura ou experiência equivalente
- Proficiente no pacote Microsoft Office
- Experiência na gestão de múltiplas prioridades, coordenação administrativa e logística
- Bem organizado, detalhista, capacidade de multitarefa com ótimas habilidades de acompanhamento
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Para enviar a sua candidatura clica neste link https://www.linkedin.com/jobs/view/3014512528
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