O Governo Britânico é um empregador inclusivo e favorável à diversidade.
Valorizamos a diferença, promovemos a igualdade e desafiamos a discriminação, aumentando a nossa capacidade organizacional.
Acolhemos e encorajamos inscrições de pessoas de todas as origens. Não discriminamos com base em deficiência, raça, cor, etnia, identidade de gênero, religião, orientação sexual, idade, condição de veterano ou outra categoria protegida por lei.
Promovemos oportunidades de trabalho flexíveis e amigáveis para a família, onde as necessidades operacionais e de segurança permitirem.
O que se espera que o titular do trabalho alcance ?:
O titular do cargo terá um papel importante em garantir o funcionamento tranquilo e eficiente da Embaixada. A atenção aos detalhes e a paixão por entregar serão importantes para esta função. O titular do trabalho trabalhará com a equipe de serviços corporativos para fornecer processos financeiros e de aquisição.
Responsabilidades:
– Atuar como requisitador e receptor de pós-venda para os processos de compra e manutenção de fornecedores;
– Auxiliar na conformidade, por exemplo, criação de novos fornecedores e revisão de listas de fornecedores existentes;
– Gerenciar o banco de dados de contratos locais, marcando datas de vencimento de contratos e agregando gastos com fornecedores;
– Atuar como titular do cartão de compras globais (cartão de crédito) para a equipe de Serviços Corporativos;
– Oferecendo suporte às equipes da Embassy para realizar as principais tarefas administrativas;
– Atender a recepção da embaixada, atender chamadas / gerenciar a mesa telefônica e receber convidados externos;
– Coordenar estoques de papelaria e gerenciar os níveis de estoque para garantir que tenhamos suprimentos suficientes;
– Gerenciar e atualizar o conteúdo em sistemas corporativos;
– Apoie outros colegas dentro dos Serviços Corporativos como e quando necessário;
– Participar da atividade pós-crise;
– Trabalhe com equipes e liderança para alimentar o trabalho de coordenação do hub.
Recursos gerenciados:
– Cartão de despesas de aquisição
Qualificações, habilidades e experiência essenciais:
– Mínimo de 3 a 5 anos de experiência relevante em compras de Assistente Administrativo / Administrador de Escritório;
– Qualificações adicionais em Secretariado / Administrativo e / ou Certificados / Diploma de Aquisições;
– Conhecimento de compras e suprimentos e requisições;
– Proficiente em inglês e português escrito / falado.
Desejáveis qualificações, habilidades e experiência:
– Boas habilidades organizacionais;
– Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
– Experiência na gestão de orçamentos financeiros e recursos de forma eficaz;
– Capacidade de realizar trabalhos de alto padrão sob pressão, com foco na atenção aos detalhes e no atendimento ao cliente;
– Boas habilidades de TI (MS Office, principalmente Word e Excel).
Competências exigidas:
– Mudança e melhoria, colaboração e parceria, gerenciamento de um serviço de qualidade, entrega no ritmo.
Para enviar a sua candidatura clica aqui: https://fco.tal.net/vx/appcentre-ext/brand-2/candidate/so/pm/4/pl/1/opp/14762-Corporate-Services-Assistant-04-21-LUA/en-GB
Prazo de inscrição: 19 de agosto de 2021