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    Emprego

    Assistente de Direcção

    Julho 30, 20212 Mins Read

    Responsabilidades:
    – Garantir a gestão de viagens corporativas (acomodação, reserva de passagens aéreas e veículos, vistos, carta-convite, documentos anexos, etc.);
    – Preparar os deslocamentos do Director Geral país e reunir todos os documentos e dossiers necessários para as suas missões;
    – Certificar-se do estabelecimento de notas de encomenda de serviços (hotel, bilhetes de avião, etc.);
    – Acompanhamento diário da implementação de determinados contratos de prestação de serviços (hotéis, agências de viagens, etc.);
    – Inserir, formatar diversos documentos (cartas, relatórios, convocatórias …), reproduzi-los e / ou digitalizá-los e distribuí-los;
    – Organizar os compromissos, as reuniões ou os eventos específicos;
    – Garantir a transmissão de informações interna e externamente;
    – Orientar os interlocutores (interno e externo);
    – Assegurar a recepção de visitantes e a gestão das comunicações telefónicas;
    – Gerir a correspondência (interna e externa);
    – Classificar e arquivar (papel e digital) os documentos dos quadros e da Direção Geral país;
    – Assegurar da assinatura das cartas destinadas ao Director Geral país;
    – Verificar as facturas e submetê-las à contabilidade para pagamento;
    – Organizar a distribuição dos presentes de fim de ano aos parceiros;
    – Realizar todas as demais tarefas confiadas pela hierarquia no âmbito das suas actividades.

    Requisitos:
    – Licenciatura em Gestão Administrativa ou equivalente;
    – 5 anos num posto de trabalho similar;
    – Domínio da língua portuguesa, francesa (obrigatório) e inglesa (vantagem);
    –  Agilidade em trabalhar com o pacote do Office 365;
    – Boa comunicação (escrita e oral), rigo, metódico, diplomacia, organização,  discrição, boa apresentação, autoridade, dinamismo.

    Se preenche os requisitos acima referidos, envie o seu CV actualizado para [email protected] indicando a Refª Assistente de Direcção.

    Para a sua segurança:
    – Verifique se a oferta corresponde ao seu perfil;
    – Conheça o empregador em um local profissional;
    – Não pague qualquer valor monetário ao empregador.

     

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