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    Emprego

    Assistente de Direcção

    Novembro 4, 20212 Mins Read

    Localidade: Luanda

    Refª.: 1184

    Principais Responsabilidades: 
    • Garantir a gestão de viagens corporativas (acomodação, reserva de passagens aéreas e veículos, vistos, carta-convite, documentos anexos, etc.);
    • Preparar os deslocamentos do Director Geral país e reunir todos os documentos e dossiês necessários para as suas missões;
    • Certificar-se do estabelecimento de notas de encomenda de serviços (hotel, bilhetes de avião, etc.);
    • Acompanhamento diário da implementação de determinados contratos de prestação de serviços (hotéis, agências de viagens, etc.);
    • Inserir, formatar diversos documentos (cartas, relatórios, convocatórias …), reproduzi-los e / ou digitalizá-los e distribuí-los;
    • Organizar os compromissos, as reuniões ou os eventos específicos;
    • Garantir a transmissão de informações interna e externamente;
    • Orientar os interlocutores (interno e externo);
    • Assegurar a recepção de visitantes e a gestão das comunicações telefónicas;
    • Gerir a correspondência (interna e externa);
    • Classificar e arquivar (papel e digital) os documentos dos quadros e da Direção Geral país;
    • Assegurar da assinatura das cartas destinadas ao Director Geral país;
    • Verificar as facturas e submetê-las à contabilidade para pagamento;
    • Organizar a distribuição dos presentes de fim de ano aos parceiros;
    • Realizar todas as demais tarefas confiadas pela hierarquia no âmbito das suas actividades.
    Requisitos:
    • Licenciatura em Gestão Administrativa ou equivalente;
    • 5 anos num posto de trabalho similar;
    • Domínio da língua portuguesa, francesa (obrigatório) e inglesa (vantagem);
    • Agilidade em trabalhar com o pacote do Office 365;
    • Boa comunicação (escrita e oral) – rigor – metódico – diplomacia – organização   discrição – Boa apresentação – autoridade – dinamismo.

    Os interessados deverão enviar o CV actualizado para: [email protected] indicando a refª ASS-ADM-FIN–LUBANGO

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    – Verifique se a oferta corresponde ao seu perfil;
    – Conheça o empregador em um local profissional;
    – Não pague qualquer valor monetário ao empregador.

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