Responsabilidades
- Apoio administrativo a todos os projetos.
- Pesquisa e recuperação de dados estatísticos de fontes internas e externas; elaboração de gráficos, tabelas e relatórios estatísticos.
- Acompanhamento de prazos, compromissos assumidos, ações realizadas e coordenação da coleta e envio dos relatórios ao chefe de unidade.
- Auxílio na elaboração de orçamento, fornecimento de informações para auditoria.
- Organização de reservas de viagens e hotéis, preparação de autorizações de viagem, processamento de pedidos de vistos, bilhetes de identidade e outros documentos.
- Fornecimento de insumos para o mapeamento dos processos administrativos de negócios do CO e implementação dos procedimentos operacionais padrão internos (SOPs).
- Garantir que os documentos finais sejam verificados e reconciliados com as finanças.
- Auxiliar na organização de embarques, despacho aduaneiro, preparação de documentos para embarques (recebidos/enviados), preparação de toda documentação necessária, implementação de ações de acompanhamento.
- Auxiliar na carga/descarga, triagem e estocagem e embalagem de mercadorias e pedidos.
- Apoiar o Gerente de Suporte ao Projeto e o Especialista em Cadeia de Suprimentos no processo de contratação de contratados, incluindo escopo de trabalho, licitação, comparações de propostas, redação de contratos e correspondências.
Requisitos
- Graduação ou pós-graduação em Administração de Empresas ou Gestão da Cadeia de Suprimentos, Administração, Finanças.
- Conhecimento e experiência em Aquisição/Compras.
- Bons conhecimentos de proficiência em despacho aduaneiro MS Office (Excel e Powerpoint).
- Proatividade, excelente capacidade de comunicação e mentalidade de trabalho em equipe.
- Carteira de motorista
- Conhecimento das línguas locais no Moxico e Cunene. A contabilidade básica é uma vantagem.
- Conhecimento de Alvarás e Licenças do setor de Mineração, bem como procedimentos relevantes de Órgãos Governamentais.
- Fluência em Inglês (Obrigatório).
Os interessados devem submeter as suas candidaturas pelo email: geral@atittude.hr
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