Analista de Negócios e Compliance

Empregador: Angola LNG

Responsabilidades

  • Apoio no estabelecimento e promoção de políticas, processos e controles internos para que todas as atividades de SCM sejam conduzidas em total conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
  • Demonstrar conhecimentos atualizados em Sistemas de Informação e aplicá-los ao desenvolvimento, execução e melhoria de planos de ação, fornecendo aconselhamento e orientação a outros na aplicação de informações e melhores práticas.
  • Auxiliar na definição de procedimentos de gestão de fornecedores (manutenção de registros, agregação de documentos)
  • Apoio na implementação do Processo de Qualificação de Fornecedores.
  • Implementar e manter um sistema de banco de dados informatizado para rastreamento de conformidade para monitorar e coordenar o processo de aprovação de contratos propostos de potenciais prestadores de serviços.
  • Participar e contribuir para o desenvolvimento de processos e procedimentos. Fazer recomendações para mudanças e melhorias nos padrões e procedimentos existentes.
  • Analisar e sintetizar os requisitos de negócios de SCM, incluindo o reconhecimento de padrões e a conceituação de processos. Investigar, registrar, analisar e confirmar processos de SCM e processos de requisitos de sistema.
  • Apoiar os colegas de trabalho em questões de conformidade e fornecer aconselhamento e sessões de treinamento para a equipe, conforme necessário.
  • Fazer recomendações à Gerência de SCM para refinamento de melhorias de processos e sistemas. Sugerir novos processos e sistemas que melhorarão a eficiência ou eficácia da equipe de SCM.
  • Participar de vários projetos de SCM completando e atualizando a documentação do projeto; gerenciamento do escopo do projeto; ajustar horários quando necessário; determinação de prioridades diárias; garantindo a entrega eficiente e pontual das tarefas e marcos do projeto.
  • Identificar, criar e facilitar mudanças nos processos e procedimentos de SCM através da realização de análises de processos de negócios e sistemas; com foco na melhoria da qualidade e gestão de dados; integração de novos sistemas e processos com os existentes.
  • Apoiar a implementação de soluções de negócios de SCM construindo relacionamentos e parcerias com os principais stakeholders; identificar as necessidades de negócios de SCM; determinar e executar os processos e práticas necessários; monitorar o progresso e os resultados; reconhecer e capitalizar as oportunidades de melhoria.
  • Produzir requisitos e relatórios de processos e sistemas concisos e de alta qualidade que reflitam com precisão os requisitos de negócios de SCM e possam ser claramente entendidos por partes interessadas internas ou externas.

Apoiar o estabelecimento de relatórios internos do Departamento, para o departamento de SCM como um todo e para outros stakeholders, conforme necessário.

Qualificações

· Licenciatura, preferencialmente em disciplina relevante de Supply Chain/Gestão de Contratos ou Administração de Empresas. Qualificações Técnicas: CIPS

  • Mínimo de 6 a 8 anos de experiência em logística, preferencialmente na indústria de petróleo e gás.
  • Compreensão total do processo da Cadeia de Suprimentos Completa.
  • Forte capacidade analítica e discernimento. Capacidade de analisar relatórios de dados complexos. Fortes habilidades de geração de relatórios
  • Capacidade de categorizar, priorizar e resolver problemas de SCM.
  • Habilidades de comunicação muito fortes entre várias partes interessadas.
  • Habilidades/capacidades de liderança e habilidades de trabalho em equipe.
  • Forte conhecimento dos drivers de negócios e proposta de valor da ALNG.
  • Bom entendimento da análise de PO/Contratos e Logística e termos e condições.
  • Boa compreensão dos princípios de resolução de reclamações e disputas.
  • Funciona de forma independente. O trabalho concluído em itens críticos é revisado para atingir os objetivos.
  • Demonstra amplo conhecimento das operações da empresa e objetivos de negócios.
  • Contribui para a definição da filosofia SCM e direção com gestão funcional.
  • Conhecimento profundo das melhores práticas e tendências de SCM. Compreende todos os aspectos da função SCM.
  • Entendimento de compras, entendimento de contratos, entendimento de logística, conhecimento de finanças, visão geral de SCM.
  • Experiência comprovada em SAP, Jurídico, Direito Angolano, Compliance & Ética, P2P, Trabalho em Equipa,
  • Proficiência em inglês e português, escrita e oral.

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