Administrador de escritório
Empresa: GLOBAL BUSINESS ENABLER Luanda, Angola.
Resumo do trabalho:
Estamos à procura de um administrador de escritório confiável. A pessoa realizará tarefas administrativas, garantindo que o restante da equipe tenha o suporte adequado para trabalhar com eficiência.
As tarefas do administrador do escritório incluirão a contabilidade e a orientação dos assistentes de escritório. O candidato ideal será competente em priorizar e trabalhar com pouca supervisão, automotivado e confiável.
O administrador do escritório garante o bom funcionamento dos escritórios da nossa empresa e contribui para impulsionar o crescimento sustentável.
Responsabilidades:
Coordenar as atividades e operações do escritório para garantir eficiência e conformidade com as políticas da empresa
Supervisionar a equipe administrativa e dividir responsabilidades para garantir o desempenho
Gerenciar agendas/organizações de viagens/compromissos etc. para a alta administração
Gerir chamadas telefónicas e correspondência (e-mail, cartas, encomendas, etc.)
Apoiar os procedimentos orçamentais e de contabilidade
Criar e atualizar registros e bancos de dados com dados pessoais, financeiros e outros
Acompanhe os estoques de material de escritório e faça pedidos quando necessário
Enviar relatórios oportunos e preparar apresentações/propostas conforme designado
Auxiliar os colegas sempre que necessário.
Requisitos e habilidades:
Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante
Excelente comunicação e habilidades interpessoais
Excelentes habilidades organizacionais e de liderança
Familiaridade com os procedimentos de gerenciamento de escritório e princípios básicos de contabilidade
Excelente conhecimento do MS Office e software de gerenciamento de escritório (ERP etc.)
Qualificações em estudos de secretariado serão uma vantagem
Diploma do ensino médio; BSc/BA em administração de escritório ou campo relevante é o preferido.
Siga a nossa pagina no TELEGRAM e fique atualizado sobre as vagas de emprego clicando aqui AngoVagas.
