A World Vision está a recrutar Recepcionista

Responsável pela gestão do serviço público, exercendo as mais diversas competências de comunicação. A Recepcionista representará a cara da empresa, e com ela o visitante falará pela primeira vez e será quem atenderá os colegas que precisam de informações e planejamento.

Entrada de visitantes, procurando identificá-los, averiguando suas reivindicações para lhes fornecer informações e/ou encaminhá-los para as pessoas ou setor procurados.

MAIORES RESPONSABILIDADES:

  • Cumprimente e dê as boas-vindas aos hóspedes assim que chegarem ao escritório.
  • Direcionar os visitantes para a pessoa e escritório apropriados.
  • Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas.
  • Certifique-se de que a área de recepção esteja arrumada e apresentável.
  • Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone/e-mail.
  • Receber, classificar e distribuir correspondência/entregas diárias.
  • Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (monitorar o diário de bordo, emitir crachás de visitantes).
  • Atualizar calendários e agendar reuniões.
  • Ajudar a manter a segurança do local de trabalho emitindo, verificando e coletando crachás conforme necessário e mantendo registros de visitantes.
  • Assistência em uma variedade de tarefas administrativas, incluindo cópia, fax, anotações.
  • Preparação de salas de reunião e treinamento.
  • Lidar com as necessidades de viagem da equipe (hotel e organização/ reservas de viagens).
  • Auxiliar os colegas nas tarefas administrativas.
  • Mantém a área de recepção segura e limpa, cumprindo os procedimentos, regras e regulamentos.
  • Contribui para o esforço da equipe, alcançando os resultados relacionados conforme necessário.

CONHECIMENTOS, HABILIDADES E HABILIDADES

Exigências mínimas de educação , treinamento e experiência para se qualificar para o cargo:

Qualificação mínima exigidaCertificado técnico ou diploma em administração ou relações públicas

ExperiênciaMínimo de 2 a 3 anos

Preferencial: Experiência em ONG

Habilidades e Habilidades Técnicas:

  • Excelentes habilidades interpessoais
  • Excelente habilidade de comunicação
  • Capacidade de multitarefa
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Jogador de equipe que é detalhista
  • Capacidade de funcionar em um ambiente intercultural
  • Fluência em inglês e português.

Tipos de requerentes aceitos: Apenas candidatos locais.

Para enviar a sua candidatura clica neste link https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/pt-BR/WorldVisionInternational/job/Maianga-Angola/Receptionist_R5604?source=Linkedin

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