A World Vision está a recrutar Recepcionista

Responsável pela gestão do serviço público, exercendo as mais diversas competências de comunicação. A Recepcionista representará a cara da empresa, e com ela o visitante falará pela primeira vez e será quem atenderá os colegas que precisam de informações e planejamento.

Entrada de visitantes, procurando identificá-los, averiguando suas reivindicações para lhes fornecer informações e/ou encaminhá-los para as pessoas ou setor procurados.

MAIORES RESPONSABILIDADES:

• Cumprimente e dê as boas-vindas aos hóspedes assim que chegarem ao escritório.
• Direcionar os visitantes para a pessoa e escritório apropriados.
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas.
• Certifique-se de que a área de recepção esteja arrumada e apresentável.
• Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone/e-mail.
• Receber, classificar e distribuir correspondência/entregas diárias.
• Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (monitorar o diário de bordo, emitir crachás de visitantes).
• Atualizar calendários e agendar reuniões.
• Ajudar a manter a segurança do local de trabalho emitindo, verificando e coletando crachás conforme necessário e mantendo registros de visitantes.
• Assistência em uma variedade de tarefas administrativas, incluindo cópia, fax, anotações.
• Preparação de salas de reunião e treinamento.
• Lidar com as necessidades de viagem da equipe (hotel e organização/ reservas de viagens).
• Auxiliar os colegas nas tarefas administrativas.
• Mantém a área de recepção segura e limpa, cumprindo os procedimentos, regras e regulamentos.
• Contribui para o esforço da equipe, alcançando os resultados relacionados conforme necessário.

CONHECIMENTOS, HABILIDADES E HABILIDADES

Exigências mínimas de educação , treinamento e experiência para se qualificar para o cargo: