A Insulana pretende recrutar para os seus quadros, um Recepcionista

Descrição da função:

• • Receber visitantes na recepção, encaminhar e anunciar devidamente de acordo com a necessidade;
  • Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
  • Receber, separar a correspondência diária e encaminhar aos devidos destinatários;
  • Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário;
  • Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
  • Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
  • Atualizar agendas e marcar reuniões;
  • Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivo, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar e-mails;
  • Executar outras tarefas da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos:
Ensino Médio Concluído;
Experiência mínima de 2 anos em funções similares, preferencialmente associadas a secretariado e recepção;
Domínio das ferramentas do office;
Atitude e aparência profissional;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Os interessados deverão enviar a sua candidatura para o correio eletrónico: [email protected], com a referência: Rec2.DS.2023 (Seguido do primeiro e último nome do candidato) no assunto, até o dia 23 de Outubro de 2023.

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