Temos o prazer de anunciar uma oportunidade incrivelmente emocionante para se juntar à nossa equipa Comercial em Luanda como Coordenador de Serviços Compartilhados – Luanda
Escopo do trabalho:
Auxilia o especialista em serviços compartilhados no suporte às equipes comerciais e às equipes de finanças e aquisições da sede em todas as atividades de serviços compartilhados na estação local.
Colaborar com as partes interessadas internas e externas em relação a todas as atividades de Serviços Compartilhados que permitem à equipe Comercial, Carga e Serviços Terrestres realizar seus negócios, aumentando assim a eficiência das equipes operacionais e geradoras de receita QR.
Participar ativamente na construção de relacionamentos fortes e manter uma boa comunicação com as funções de Finanças e Compras da Matriz para garantir a eficiência dos processos e melhorias contínuas, apoiando-os de uma perspectiva externa, conforme necessário.
Responsabilidades:
Capaz de lidar com a folha de pagamento da estação de forma independente com dedução aplicável em pensão, previdência social e tributação, a fim de atender às conformidades da legislação trabalhista local.
Capaz de lidar e gerenciar relatório de vendas em dinheiro, banco de depósito em dinheiro, reconciliação bancária, desembolso de pequenas reclamações de caixa, gerenciar reclamações de funcionários e contabilidade no mesmo sistema financeiro Oracle.
Coordenar e auxiliar a HO Contas a pagar, Contas a receber, Unidade Fiscal e Unidade de Tesouraria nas informações levantadas por cada unidade.
Participar ativamente na aquisição da estação, identificar o potencial prestador de serviço local, obter cotação, análise e preparar folha de avaliação de custos, processar pedido de compra e contrato com prestador de serviço.
Manter banco de dados da estação, como lista de contratos, registros de pagamento feitos para cumprir os requisitos locais, manter funcionários e outros registros relacionados ao seguro.
Capaz de gerar e analisar relatórios financeiros.
Gerenciamento de manuseio de dinheiro para CTOs (quando aplicável), incluindo verificação diária de vendas em dinheiro contra extratos bancários, verificação de relatórios diários de vendas, reconciliação de valores de vendas com extrato do comerciante e extrato bancário para cobranças de cartões locais, reconciliação diária de dinheiro físico com o relatório de vendas Amadeus.
Suporte ao departamento de usuários, garantindo que os códigos GL, impostos e POs sejam precisos.
Trabalhando com o Departamento de Usuários para monitorar e gerenciar custos e revisar variações de custos,
conciliando gastos versus orçamento.
Apoiar a estação local com tarefas administrativas conforme necessário para garantir o bom funcionamento da estação.
Qualificações:
– Diploma de bacharel;
– 2 anos de experiência de trabalho semelhante;
– Experiência em compras, finanças, gerenciamento de escritório ou serviços compartilhados.
Apenas currículos em inglês serão considerados.
Para enviar a sua candidatura clica neste link https://careers.qatarairways.com/global/en/job/QAAIGLOBAL138270EXTERNALENGLOBAL/Shared-Services-Coordinator-Luanda?utm_source=linkedin&utm_medium=phenom-feeds
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