REQUISITOS / HABILITAÇÕES:
• 3 a 5 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
• Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
• Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
• Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
• Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo;
• Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
• Integridade e confidencialidade;
• Bom conhecimento da língua Inglesa falado e escrito e capacidade para fazer traduções.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
• Manter a agenda do executivo e apoio no planeamento de compromissos, reuniões de direção, conferências etc;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
• Organizar viagens para executivos;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
• Capacidade de elaborar documentos e traduções.
QUALIFICACÕES:
• Licenciatura em gestão de empresas ou Diploma em administração de empresas ou áreas afins.
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