ACQUA Global – Água e Saneamento
A ACQUA Global – Água e Saneamento está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o Departamento de Operações, em Angola.
O profissional seleccionado será responsável por apoiar a gestão dos processos de vistos, viagens, alojamento e deslocações profissionais, assegurando a organização da documentação, o cumprimento dos prazos e a coordenação eficiente das actividades administrativas.
Esta é uma oportunidade para profissionais organizados, proactivos e com experiência em gestão administrativa e logística de viagens.
🎯 Principais responsabilidades
1. Gestão de vistos e documentação de viagem
Gerir os processos administrativos de obtenção de vistos e a documentação necessária às deslocações profissionais;
Recolher, organizar e acompanhar a documentação exigida pelas entidades competentes;
Monitorizar os prazos e requisitos aplicáveis aos processos de vistos e viagens;
Articular com embaixadas, consulados e outras entidades relevantes para acompanhar os processos.
2. Reservas de viagens e alojamento
Efectuar reservas de voos, hotéis e outros serviços necessários às deslocações profissionais;
Articular com agências de viagens, companhias aéreas, hotéis e outros prestadores de serviços;
Acompanhar as reservas e comunicar as respectivas confirmações aos colaboradores;
Submeter à Gestão decisões que envolvam custos, alterações significativas ou excepções às políticas da empresa.
3. Organização de itinerários e deslocações
Organizar itinerários de viagem de acordo com as necessidades profissionais dos colaboradores;
Coordenar os detalhes das deslocações com a Gestão, os Recursos Humanos e as áreas envolvidas;
Acompanhar alterações nas viagens e reservas, assegurando uma comunicação atempada;
Contribuir para a resolução de situações que possam afectar as deslocações profissionais.
4. Registos e acompanhamento administrativo
Manter actualizados os registos de vistos, viagens, alojamento e reservas;
Organizar e conservar a documentação de suporte aos processos;
Acompanhar os pedidos em curso, assegurando o cumprimento dos prazos;
Executar as actividades de acordo com as políticas e procedimentos da empresa.
🎓 Requisitos e qualificações
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, gestão de viagens e vistos;
Formação em Gestão, Recursos Humanos, Administração ou área similar;
Conhecimentos dos processos administrativos relacionados com vistos e documentação de viagem;
Capacidade para efectuar e acompanhar reservas de voos, hotéis e outros serviços;
Capacidade para organizar itinerários e coordenar deslocações profissionais;
Conhecimentos práticos das ferramentas do Microsoft Office;
Capacidade para manter registos e documentação organizados e actualizados;
Fluência em língua portuguesa.
💼 Competências profissionais
A empresa procura candidatos com as seguintes competências:
Organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
Atenção ao detalhe e rigor no tratamento da documentação;
Comunicação clara e eficaz com colaboradores, fornecedores e entidades externas;
Proactividade e capacidade de resolução de problemas;
Capacidade para trabalhar sob pressão e responder a alterações;
Orientação para as necessidades dos colaboradores e para a qualidade do serviço;
Trabalho em equipa e colaboração com diferentes áreas;
Adaptabilidade, abertura à aprendizagem e compromisso com a melhoria contínua.
📩 Como candidatar-se
A candidatura deve ser submetida através do anúncio de emprego no LinkedIn.
🔗 Link de candidatura: https://www.linkedin.com/jobs/view/4474455557/
