Estamos a recrutar um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar directamente a gestão de topo, garantindo eficiência organizacional e excelência na comunicação institucional.
Procuramos um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e com forte capacidade de antecipação e gestão de prioridades.
Responsabilidades:
· Apoio directo à Administração/Direcção
· Gestão de agenda complexa, marcação e coordenação de reuniões
· Preparação de relatórios, apresentações e documentação estratégica
· Gestão de correspondência e comunicação interna e externa
· Organização de viagens, eventos e reuniões institucionais
· Elaboração de atas e acompanhamento de decisões executivas
· Gestão de informação confidencial com elevado nível de sigilo
· Interface entre a Direção e diferentes áreas da empresa
· Acompanhamento e controlo de tarefas e prazos estratégicos
Qualificações:
· Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas similares
· Experiência comprovada em funções similares (mínimo 3-5 anos)
· Domínio avançado do Microsoft Office
· Excelente capacidade de comunicação e redacção
· Elevado sentido de organização, discrição e responsabilidade
· Capacidade de gestão de múltiplas tarefas e prioridades
· Perfil proactivo, dinâmico e orientado para resultados
· Fluência em português (obrigatório) e conhecimentos de inglês (preferencial)
Perfil Comportamental:
· Postura profissional e assertiva
· Elevada capacidade de planeamento e organização
· Atenção ao detalhe e rigor
· Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
· Forte sentido de confidencialidade
Candidate-se enviando o seu CV para [email protected], com o assunto “Secretariado executivo“.