Responsabilidades:
– Garantir a gestão de viagens corporativas (acomodação, reserva de passagens aéreas e veículos, vistos, carta-convite, documentos anexos, etc.);
– Preparar os deslocamentos do Director Geral país e reunir todos os documentos e dossiers necessários para as suas missões;
– Certificar-se do estabelecimento de notas de encomenda de serviços (hotel, bilhetes de avião, etc.);
– Acompanhamento diário da implementação de determinados contratos de prestação de serviços (hotéis, agências de viagens, etc.);
– Inserir, formatar diversos documentos (cartas, relatórios, convocatórias …), reproduzi-los e / ou digitalizá-los e distribuí-los;
– Organizar os compromissos, as reuniões ou os eventos específicos;
– Garantir a transmissão de informações interna e externamente;
– Orientar os interlocutores (interno e externo);
– Assegurar a recepção de visitantes e a gestão das comunicações telefónicas;
– Gerir a correspondência (interna e externa);
– Classificar e arquivar (papel e digital) os documentos dos quadros e da Direção Geral país;
– Assegurar da assinatura das cartas destinadas ao Director Geral país;
– Verificar as facturas e submetê-las à contabilidade para pagamento;
– Organizar a distribuição dos presentes de fim de ano aos parceiros;
– Realizar todas as demais tarefas confiadas pela hierarquia no âmbito das suas actividades.
Requisitos:
– Licenciatura em Gestão Administrativa ou equivalente;
– 5 anos num posto de trabalho similar;
– Domínio da língua portuguesa, francesa (obrigatório) e inglesa (vantagem);
– Agilidade em trabalhar com o pacote do Office 365;
– Boa comunicação (escrita e oral), rigo, metódico, diplomacia, organização, discrição, boa apresentação, autoridade, dinamismo.
Se preenche os requisitos acima referidos, envie o seu CV actualizado para [email protected] indicando a Refª Assistente de Direcção.
Para a sua segurança:
– Verifique se a oferta corresponde ao seu perfil;
– Conheça o empregador em um local profissional;
– Não pague qualquer valor monetário ao empregador.