Requisitos:
- Experiência como Assistente Executiva ou em cargos de gestão de projectos;
- Experiência e conhecimento em normas ISO e sistema ERP;
- Domínio do pacote Microsoft Office, em particular Word, Excel e PowerPoint;
- Habilidade em inglês (factor eliminatório) e françês (preferencial);
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
- Boa capacidade de gestão de tempo e priorização de tarefas;
- Habilidade em resolução de problemas e tomada de decisões;
- Discrição, ética e confiabilidade;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes de ritmo acelerado.
Responsabilidades:
- Gerir a agenda, horários, viagens e reuniões do executivo principal;
- Preparar relatórios, apresentações e outros documentos relacionados a projectos, planeamento e orçamento;
- Gerir o fluxo de informações e comunicação entre o executivo e outras partes interessadas internas e externas;
- Coordenar projectos, incluindo o desenvolvimento de cronogramas, alocando recursos e controlar o progresso;
- Garantir a conformidade com as normas ISO, ajudar a definir e implementar políticas e procedimentos;
- Auxiliar na gestão do sistema ERP, garantir que os dados estejam actualizados e precisos;
- Gerir tarefas administrativas, incluindo processamento de despesas e gestão de arquivos;
- Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões de negócios e eventos de caridade, entre outros.
Siga a nossa pagina no TELEGRAM e fique atualizado sobre as vagas de emprego clicando aqui AngoVagas.