Standard Bank Group
O Grupo Standard Bank é um grupo líder de serviços financeiros centrado em África e um ator inovador na cena mundial, que oferece uma variedade de oportunidades de carreira – além da oportunidade de trabalhar com alguns dos profissionais mais talentosos e motivados do sector.
Descrição:
Prestar apoio de secretariado de ponta a ponta a um executivo sénior, actuando como primeiro ponto de contacto para garantir que todos os requisitos administrativos são tratados dentro dos prazos e normas exigidos.
Funções Essenciais
Treinar, orientar ou supervisionar assistentes pessoais, assistentes de equipa ou administradores de escritório menos experientes, sempre que necessário.
Desenvolver o plano de férias para o ano, aprovar as férias e as rubricas da folha de pagamentos para os subordinados do Diretor.
Redigir e compilar comunicações, discursos, artigos, briefings e propostas de projectos, documentos do conselho de administração, agendas, relatórios e outros documentos, conforme solicitado, para serem distribuídos na empresa dentro dos prazos exigidos. Obter a aprovação do Diretor antes da distribuição.
Conduzir e coordenar a organização de reuniões de ponta a ponta, assegurando que os participantes necessários estão disponíveis, que toda a logística e os acessos são organizados, toda a documentação da reunião é preparada e distribuída conforme necessário e que todas as questões relacionadas são resolvidas de forma autónoma.
Formatar os dossiers de reunião e as apresentações de acordo com a CI da empresa e em formatos mais apresentáveis. Preparar o primeiro projeto de apresentações internas e apresentações internas e externas.
Qualificações:
Tipo de qualificação: Licenciatura.
Área de estudo: Administração de escritórios.
Experiência necessária:
Serviços de secretariado;
Apoio às empresas;
8-10 anos;
Experiência significativa em todos os aspectos do apoio a uma pessoa sénior na gestão do seu escritório.
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